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こんにちは！

経営コンサルタント・税理士の森です。

今回は、資料やデータの作成方法についてお伝えします。

いろいろな仕事がありますが、一生に一度しか経験しないような仕事はそれほど多くはありません。

だいたいの仕事は、同じような話が別の案件で繰り返し起きます。

また、顧客からの質問も段々とパターン化されてきます。「○○の欠品が出たが、どこで調達すればよいのか？」「機械が急に止まってしまった。どうすればいいのか？」「成果に応じて報酬を払いたいのだが、対応してもらえるのか？」などなど。

よほど特殊な案件でない限りは、同じ仕事を何かしらの形で繰り返していく事になると思います。

よって、仕事をこなす際に作成する資料・提案書などは、繰り返し使うことを意識して作成しましょう。

弊社でも、ある程度繰り返し持っていく提案・回答する質問は決まっています。「個人の所得税が高い。そろそろ大家業も引退したいし、息子に賃貸アパートをどのように譲ったら良いのだろうか？」「そろそろ売上も上がって来たし、法人化したい。法人になると、どれくらいメリットがあるのだろうか？」「来期の役員報酬はいくらにしようか」など、経営者共通の悩みがたくさんあります。

これらの相談1つ1つに対して、1から資料を作成するのは非生産的です。また、他社との比較もしにくくなります。

最初に、これは繰り返し起こりうる仕事だなと思ったら、妥協せずにしっかりと資料を作り込みましょう。そして、繰り返しその資料を使いながらアップデートしていきます。

他には、契約書などもフォーマットを作り込みましょう。可能であれば、弁護士に添削してもらいます。

NDA契約書・業務委託契約書・請負契約書など、自社の業務で発生する可能性のある契約書を一式そろえておきます。

基本的に資料は再利用する前提で、作成していきましょう。きっと生産性が上がっていくと思います。

ご閲覧ありがとうございました！

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